Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Formulare. Sie beschreibt die tatsächlich eingesetzten Verarbeitungen. Dienste, die wir nicht nutzen, werden nicht als genutzt dargestellt.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Telefon: +49 152 0825 3764
E-Mail: geschaeftsstelle@tszexzellenz-badenbaden.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei einem Hosting-Anbieter (Vercel Inc., USA) betrieben. Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Protokolldaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer sowie Browser- und Gerätedaten. Zweck ist die Auslieferung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt).

Die Verarbeitung kann in Drittländern, insbesondere in den USA, erfolgen. Soweit der Anbieter Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Garantien nach Art. 46 DSGVO einsetzt, stützen wir die Übermittlung darauf.

Zur Abwehr von Missbrauch können IP-Adressen kurzzeitig serverseitig gespeichert werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine dauerhafte Speicherung der Logdaten durch uns erfolgt nicht über den vom Hosting erforderlichen Zeitraum hinaus.

3. Cookies und Speicherung auf Ihrem Gerät

Wir setzen keine eigenen Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Es gibt kein optionales Tracking, das einer Einwilligung nach § 25 TDDDG bedürfte. Deshalb wird kein Cookie-Banner angezeigt.

Technisch notwendige Speichervorgänge des Hostings oder der Auslieferung können gleichwohl stattfinden. Schriftarten, Bilder und Videos werden von unseren eigenen Servern geladen, nicht von Google Fonts oder vergleichbaren Dritten.

4. Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie uns Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht übermitteln. Pflichtangaben sind für die Bearbeitung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.

Zweck ist die Beantwortung Ihrer Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung einer vertragsähnlichen Beziehung dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessierten).

Die Nachricht wird per E-Mail an die Geschäftsstelle weitergeleitet. Für den Versand nutzen wir den Dienst Resend, Inc. (USA). Reply-To ist Ihre angegebene Adresse, damit wir Ihnen direkt antworten können. Eine Übermittlung in die USA kann damit verbunden sein (Art. 46 DSGVO).

5. Probetraining-Anfrage

Über das Probetraining-Formular verarbeiten wir Name der Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Name und Alter der teilnehmenden Person, optional Telefonnummer und Nachricht sowie das gewünschte Angebot. Zweck ist die Abstimmung eines Probetermins. Eine Mitgliedschaft kommt dadurch nicht zustande.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die interne Zuordnung der Anfrage. Wir senden Ihnen zusätzlich eine kurze Empfangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.

6. Partnerschaftsanfrage

Anfragen zu Sponsoring und Partnerschaften enthalten Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen, Telefon und Nachricht sowie Ihr Interesse. Zweck ist die Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

7. Mitgliedsantrag

Der Antrag auf Mitgliedschaft wird auf dieser Website unter Antrag auf Mitgliedschaft gestellt. Wir speichern die Angaben des Antrags auf unserem Server, um den Antrag zu prüfen, die Aufnahme zu bearbeiten und die Mitgliedschaft zu führen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dazu gehören die Daten des Mitglieds, bei Minderjährigen der gesetzlichen Vertretung sowie die für das SEPA-Lastschriftmandat angegebenen Kontodaten. Die gespeicherte Fassung bleibt der Stand zum Zeitpunkt des Absendens. Ein externes Formular eines Drittanbieters wird dafür nicht verwendet. Eine Übermittlung an Tanzsportverbände erfolgt über dieses Formular nicht automatisch. Soweit der Verein einen SEPA-Einzug ausführt, erhält die Bank des Vereins und erhalten die beteiligten Zahlungsdienstleister die hierfür erforderlichen Daten. Zugriff haben Vorstand und Geschäftsstelle. Wir speichern diese Daten für die Bearbeitung der Aufnahme, die Dauer der Mitgliedschaft und gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere zu Mandat und Beiträgen.

Eine werbliche Newsletter-Anmeldung ist von der Mitgliedschaftsanfrage getrennt und wird auf unserer Website nicht mit einem verpflichtenden Einwilligungstext zusammengefasst.

8. E-Mail-Versand

Formularinhalte werden per E-Mail an geschaeftsstelle@tszexzellenz-badenbaden.de übermittelt. Der Versand läuft über Resend, Inc. (USA). Dabei kann eine Drittlandübermittlung nach Art. 46 DSGVO erfolgen. Die Website selbst wird über den Hosting-Anbieter ausgeliefert, der die Seiten technisch bereitstellt. Speicherdauer: für die Bearbeitung der Anfrage und anschließend nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, sofern solche greifen; andernfalls Löschung nach Abschluss der Kommunikation. Kontakt-, Probe- und Partnerschaftsanfragen speichern wir nicht zusätzlich in einer eigenen Datenbank. Mitgliedsanträge speichern wir, solange die Bearbeitung der Aufnahme und gesetzliche Aufbewahrungspflichten es erfordern.

9. Bilder, Videos und Schriftarten

Fotografien und Videos auf dieser Website werden von uns selbst bereitgestellt. Sie zeigen Mitglieder, Training und Veranstaltungen. Foto Credit aktueller Reportagen, soweit angegeben: Bob van Ooik | v-studio photos. Schriftarten sind lokal eingebunden.

10. Externe Links

Links zu Instagram, Google Maps (Routenplanung zu den Trainingsorten), Verbänden und sonstigen Dritten führen auf Angebote, deren Betreiber selbst für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich sind. Beim Aufruf gelten deren Datenschutzhinweise. Wir betten keine Karten, Social-Media-Plugins oder Analyse-Skripte Dritter in diese Website ein.

11. Empfänger

Personenbezogene Daten können – soweit erforderlich – an folgende Empfänger gehen:

• Hosting-Anbieter zur Auslieferung der Website
• E-Mail-Versanddienstleister zur Übermittlung von Formularanfragen und Mitgliedsanträgen
• die Bank des Vereins und beteiligte Zahlungsdienstleister, soweit ein SEPA-Einzug ausgeführt wird
• Vorstand und Geschäftsstelle des Vereins zur Bearbeitung

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung verlangen. Anfragen aus Formularen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Mitgliedsanträge, einschließlich des SEPA-Mandats, speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft und anschließende gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

13. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit die Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar (Art. 20 DSGVO)

Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns an geschaeftsstelle@tszexzellenz-badenbaden.de.

14. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

15. Pflichtangaben und Freiwilligkeit

In Formularen gekennzeichnete Pflichtfelder sind für die Bearbeitung erforderlich. Weitere Angaben sind freiwillig. Wenn Sie Pflichtangaben nicht machen, können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Eine Mitgliedschaft oder ein Probetraining kommt erst nach unserer Bestätigung zustande.

Stand: September 2026. Zum Impressum